PSA & Arbeitskleidung digital beschaffen
Senken Sie Ihre Prozesskosten im C-Teile-Management. Wir verbinden Ihre PSA-Beschaffung direkt mit Ihrem ERP-System – **automatisiert, audit-sicher und effizient.**
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Prozess-Sicherheit
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OCI / Punchout
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Budget-Kontrolle
Die Herausforderung im PSA-Einkauf
Die Beschaffung von Arbeitskleidung ist oft kleinteilig: Unterschiedliche Größen, Budgetgrenzen pro Mitarbeiter und die Einhaltung von Sicherheitsnormen binden wertvolle Ressourcen in Ihrem Einkauf.
Keine Excel-Listen mehr
Mitarbeiter bestellen eigenständig in einem geschlossenen Portal – innerhalb Ihrer definierten Sortimente und Budgets.
Direkte ERP-Anbindung
Dank OCI-Schnittstelle landen alle Bestelldaten ohne manuelles Abtippen direkt in Ihrem SAP, Navision oder Ariba System.
Automatisierte Freigaben
Behalten Sie die volle Kontrolle: Definieren Sie Workflows, bei denen Vorgesetzte Bestellungen per Klick prüfen, bevor sie ausgelöst werden.
Nahtlose Integration in Ihre Systeme
Wir unterstützen alle gängigen E-Business-Standards für eine reibungslose Workwear-Logistik:
- SAP Ariba
- Microsoft Dynamics
- Oracle
- Coupa
- Begehungen vor Ort
- EDI-Anbindungen
Maximale Transparenz durch Reporting
Vergessen Sie mühsame Zettelwirtschaft. Unsere integrierte Statistik- und Exportfunktion liefert Ihnen alle Daten auf Knopfdruck.
- CSV-Export für Excel & Controlling
- Lückenlose Dokumentation (Nachname, Datum, Kostenstelle)
- Perfekt für interne Audits und BG-Prüfungen
Einsparungspotenzial: Beispielrechnung
Annahme: Unternehmen mit 250 Mitarbeitern und manuellem PSA-Management.
Manueller Prozess
- • Aufwändige Abfrage der Größen
- • Manuelle Prüfung von Budgets
- • Händische Erfassung im ERP/SAP
- • Einzelrechnungs-Prüfung
ca. 60 Min. / MA pro Jahr
Digital mit Reitz
- • Mitarbeiter-Self-Service & Historie
- • Automatisierte Freigabe-Workflows
- • OCI-Schnittstelle (Medienbruchfrei)
- • Digitale Rechnung
ca. 12 Min. / MA pro Jahr
*Basierend auf einem kalkulatorischen Stundensatz von 65 € (Einkauf/Verwaltung inkl. Lohnnebenkosten).
Zusätzliches Potenzial durch minimierte Retourenquoten und wegfallende Archivierungskosten ist hierbei noch nicht eingerechnet.
Technische Schnittstellen & Standards
Unsere Systeme sind hochflexibel und lassen sich in nahezu jede bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Wir unterstützen alle marktgängigen Protokolle für einen medienbruchfreien Datenaustausch.
E-Kataloge & Punchout
- OCI 4.0: Native PunchOut-Anbindung
- cXML: PunchOut für Ariba & Coupa
- BMEcat: Strukturierte Katalogdaten
- Excel/CSV: Individuelle Teilsortimente
EDI & Belegfluss
- openTrans: Version 1.0 & 2.1 (XML)
- EDIfact: Standard für Großindustrie
- IDOC: Direkte SAP-Kommunikation
- ZUGFeRD / XRechnung: Digitale Invoicing
Individuelle Beratung anfordern
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie viel Zeit Ihr Einkauf durch unsere digitalen Lösungen sparen kann. Wir freuen uns auf Ihr Projekt!
Oder senden Sie uns direkt eine E-Mail an info@reitz-gmbh.de
Unsere Experten sind persönlich für Sie da:
Mo. - Do. 07:30 - 15:00 Uhr | Fr. 07:30 - 14:30 Uhr