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Große Markenvielfalt
Schnelle Lieferung
Digitale Kleiderkammer:
Schluss mit der Zettelwirtschaft
bei der PSA-Ausgabe.
Verwalten Sie die Arbeitskleidung für Ihre gesamte Mannschaft vollautomatisch. Mit festen Budgets pro Mitarbeiter und einem maßgeschneiderten Sortiment für Ihr Unternehmen.
Warum Excel-Listen und Handzettel Ihre Prozesse blockieren
Eine klassische Kleiderkammer kostet B2B-Unternehmen ab 150 Mitarbeitern unbemerkt tausende Euro an Prozesskosten pro Jahr. Kommen Ihnen diese drei Probleme bekannt vor?
Größen passen nicht?
Unleserliche Handzettel, veraltete Größenangaben oder falsche Maße führen im Alltag ständig zu Fehlbestellungen. Das bedeutet für Sie: Mühsame Retourenabwicklung, Frust bei den Monteuren und doppelter Arbeitsaufwand im Einkauf.
Budgets überschritten?
Wer hat dieses Jahr schon drei Hosen bekommen? Wer hat noch Anspruch? Ohne lückenlose Kontrolle bestellen Mitarbeiter oft auf Vorrat. Das manuelle Abgleichen in Excel-Listen frisst wöchentlich wertvolle Arbeitszeit im Einkauf.
Stundenlanges Sortieren?
Wenn die Sammelbestellung eintrifft, beginnt die eigentliche Arbeit: Pakete aufreißen, Lieferscheine prüfen und die Kleidung mühsam den einzelnen Monteuren zuordnen. Stundenlanger Zeitvertreib im Wareneingang, der nicht sein müsste.
So einfach funktioniert die digitale Kleiderkammer
Unser Portal digitalisiert Ihren gesamten Beschaffungsprozess im Hintergrund. Sie behalten die volle Kontrolle, während das System die Arbeit für Sie erledigt.
100% Budgetkontrolle pro Mitarbeiter
Sie hinterlegen für jeden Mitarbeiter ein festes Jahresbudget (in Euro). Ist das Budget aufgebraucht, sperrt das System die Bestellung automatisch. Keine unvorhergesehenen Kosten mehr.
Fehlbestellungs-Schutz durch Firmen-Katalog
Wir richten für Ihr Unternehmen ein exklusives Sortimentsprofil ein. Ihre Mitarbeiter sehen im Portal nur die Artikel, Farben und Marken, die von Ihnen freigegeben wurden und zu Ihrer Corporate Identity passen.
Namentlich kommissionierte Lieferung
Vergessen Sie das Chaos beim Wareneingang. Die Kleidung kommt nicht als Sammelbestellung, sondern fix und fertig verpackt und namentlich für den jeweiligen Mitarbeiter beschriftet bei Ihnen an.
24/7 Mitarbeiter-Self-Service
Die Mitarbeiter loggen sich selbst ein und bestellen ihre passende Größe. Ihr Einkauf wird komplett von der administrativen Arbeit befreit.
Lohnt sich der Wechsel? Der direkte Zeitvergleich
Wirtschaftsaufwand pro Mitarbeiter und Jahr im Vergleich:
Ihr Einsparpotenzial
„Bei 200 Mitarbeitern sparen Sie so jährlich über 10.000 € reine Verwaltungskosten.“
Berechnet auf Basis der durchschnittlichen Zeitersparnis im Einkauf, Wareneingang und der Buchhaltung.
Der direkte Vergleich: Manueller Aufwand vs. digitale Automatisierung.
- 15 Min: Größenabfragen, E-Mail-Rückfragen & Korrigieren von Falschbestellungen.
- 15 Min: Budgetprüfung (Manuelles Wälzen von Excel-Tabellen je Mitarbeiter).
- 15 Min: Einzelbestellungen beim Lieferanten abtippen & Freigaben einholen.
- 15 Min: Wareneingang prüfen, Rechnungen händisch Kostenstellen zuordnen.
- 10 Min: Mitarbeiter bestellt eigenständig im digitalen Self-Service.
- 0 Min: System sperrt automatisch bei Erreichen des Budget-Limits.
- 2 Min: Gesammelte digitale Freigabe im Cockpit mit nur einem Klick.
- 0 Min: Automatisierte Zuweisung aller Belege an die korrekten Kostenstellen.
Wie viel Zeit & Budget sparen Sie?
Zeitaufwand reduziert um
120 Std. / Jahr
Verwaltungskosten-Ersparnis
ca. 7.800 € / Jahr
*Basis der Berechnung: Reduzierung der administrativen Prozessschritte von 60 auf 12 Min. pro Mitarbeiter/Jahr (Ersparnis: 48 Min.) bei einem kalkulatorischen B2B-Vollkostensatz von 65,- €/Std. im Einkauf.
Fragen zur digitalen Kleiderkammer
Alles, was Sie über die Einrichtung, Steuerung und Logistik unseres Portals wissen müssen.
Wie aufwendig ist die Einrichtung der digitalen Kleiderkammer?
Der administrative Aufwand für Sie ist sehr gering. Wir richten das Sortiment einmalig exakt nach Ihren Vorgaben auf Firmenebene ein (inklusive Logos und freigegebener Farben). Sie müssen im Portal lediglich die Mitarbeiter anlegen und deren Budgets vergeben. Ab diesem Moment läuft das System komplett von allein.
Kann ich das System auch nutzen, wenn wir keine eigene Lagerhaltung haben?
Ja, absolut. Genau dafür ist es da. Das digitale Portal von Reitz ersetzt Ihr physisches Lager im Betrieb komplett. Sie müssen keine Kleidung mehr auf Vorrat kaufen oder vorhalten. Erst wenn ein Mitarbeiter im Portal bestellt, wird die Ware namentlich kommissioniert für ihn verpackt und direkt geliefert. Das spart Ihnen wertvollen Lagerplatz und unnötig gebundenes Kapital.
Haben Sie weitere Fragen zu Schnittstellen oder dem System?
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